为持续深化无纸化、信息化办文，进一步完善学校 OA 办公体系，近日，图情信息中心依托超星微服务平台，成功搭建并上线 “校内发文” OA 应用，标志着我校办文数字化建设向深向实一步。​

此前，学校已通过该平台开通校外收文（原名公文督办）OA 应用，专门承接校外政府部门通知、意见、函、简报等文件的传达落实工作，是自顶向下的信息化办文场景应用。经过近一年的实践运行，该应用有效减少纸质文件流转，提升了校外文件处理效率。

为破解校内发文材料格式统一难难题，加快审批时效，使审批全流程可视化，图情信息中心立足实际需求，在分管校长推动下，快速启动自底向上的校内发文 OA 应用搭建工作。该应用的工作场景如：推荐审批盖章材料、成果审批盖章材料、部门申请审批材料、办公议题材料等。

项目实施过程中，技术员充分依托超星微服务平台的技术优势，精心设计工作表单，依照学校人员组织架构设计审批流程，简化操作步骤，确保OA应用兼具实用性与便捷性。新上线的校内发文 OA 应用具备四大核心优势：一是流程可视化，审批节点、办理人员、处理意见、处理进度实时呈现；二是操作便捷化，支持手机端、电脑端多终端登录，材料上传、在线签字、盖章申请一套流程完成，无需反复跑路；三是审批灵活化，利用加签、撤回、转派等工具，使审批行为更加符合工作实际；四是提供了贴心的公文模板，并可根据需求不断新增学校认可的其他模板。

该应用实现了校内各类审批材料的线上提交、流转、审批与归档，全程可追溯、提起人和审批人可查询，审批时效大大提高，降低了行政运行成本。​

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校内发文OA应用的上线，与校外收文OA应用形成数字化办文闭环，不仅推动了我校办文模式的转型升级，还彰显了学校以数字化赋能治理能力提升的决心。下一步，图情信息中心将持续关注应用使用反馈，不断优化功能体验。

图情信息中心  供稿

图文 杨泉波

审批 杨泉波